Gestion des documents
La gestion de contenu d'entreprise vous aide à rivaliser en créant, en accédant, en partageant et en transformant du contenu, des documents et des informations de toutes sortes entre vos employés et partenaires commerciaux, fournisseurs de services et clients et entre vos unités commerciales à plusieurs endroits. Les systèmes de gestion de documents sont des applications développées pour l'archivage et le stockage d'informations et de documents dans un environnement électronique et pour leur utilisation efficace et sûre. Finedoc propose à ses clients le système de gestion de documents le plus adapté à leurs besoins. On estime que 80% des informations générées dans les entreprises sont contenues dans les fichiers, e-mails, multimédias, textes, formulaires et documents. Bien que cette quantité d'informations offre en fait un avantage concurrentiel, la gestion efficace de ces informations est la clé pour obtenir cet avantage.
Pourquoi la gestion de documents?
Pourquoi la gestion de documents?
- Stockez des documents et des informations dans des environnements personnels comme le bureau, les dossiers privés et les dossiers publics qui ne sont pas accessibles depuis d'autres services.
- Les autres personnes autorisées ne trouvent pas de documents et d'informations ou perdent beaucoup de temps à le faire
- Documents perdus à cause de problèmes système (sauvegarde, problèmes d'archivage)
- Passez beaucoup de temps à récupérer des documents perdus
- La duplication de documents peut avoir de graves conséquences pour une entreprise
- Le risque d'accès non autorisé à la documentation
- Fuite extérieure de documents confidentiels des institutions
- Risque d'accès non autorisé aux documents confidentiels au sein de l'organisation
- Impossible de suivre les modifications sur le document
Avantages de la gestion des documents:
- Augmenter les performances et la productivité de l'entreprise
- Accès très simple et immédiat aux informations et à la documentation
- Autorisation appropriée pour l'organisation
- Accès aux documents dans le respect des droits des personnes autorisées, prévention des personnes non autorisées
- Versioning, stockage et reporting des modifications apportées
- Environnement de travail sans papier
- Intégration directe avec MS Office et de nombreuses autres applications
- Minimiser le risque de perte de documents
- Échange de documents facile
- Possibilité d'accéder aux documents via le web
Gestion des processus métier
La gestion des processus métier est le processus d'analyse et d'amélioration des processus métier pour créer une organisation plus efficace et efficiente. La gestion des processus métier est souvent appelée gestion de tâches ou de projets. Le BPM se concentre sur les processus répétitifs et continus qui suivent un modèle prévisible. Dans les entreprises qui ne mettent pas en œuvre le BPM, on constate que les processus prennent trop de temps, les délais spécifiés ne sont pas respectés et les réactions ne se produisent pas comme souhaité. Étant donné que les employés ne disposent pas des mêmes informations, des recherches inutiles et longues se produisent et la productivité diminue. Cela a un effet négatif sur la motivation des employés et provoque l'insatisfaction des clients. La circulation des documents dans l'environnement de gestion manuelle des processus entraîne des pertes de papier et de temps importantes.
Pourquoi la gestion des processus métier?
- Processus de travail manuel non contrôlés
- Difficulté à se conformer aux procédures et aux normes
- Problèmes de collaboration en équipe
- Différences de localisation
- L'envie de laisser la concurrence derrière la technologie
- Conversion facile des processus manuels en environnement électronique
Avantages de la gestion des processus métier:
- Vous améliorez vos performances organisationnelles, moins d'erreurs se produisent
- Fournit le développement d'une approche de gestion d'entreprise basée sur les processus
- Contribue à l'institutionnalisation de l'entreprise selon les normes
- Avec le formulaire électronique et la signature numérique, éliminez l'utilisation de papier
- Définit les angles morts qui retardent le processus
- Augmenter les capacités de surveillance, de contrôle et d'analyse des processus
- Offre la possibilité de modifier et d'optimiser facilement les processus
Solutions de numérisation et de capture de donnée
Avec un logiciel de numérisation ou de reconnaissance de données, vous capturez des informations rapidement et en toute sécurité. Vous numérisez des documents papier, lisez des données à partir d'une variété de sources électroniques et les laissez couler directement dans votre système cible automatiquement. Avec les produits bien connus d'entreprises telles que ecoDMS, Bimser, Kofax et AnyDoc, qui sont offerts avec nos services professionnels, vous pouvez garantir la conversion réussie de vos documents en actifs numériques ou l'installation de vos propres systèmes d'imagerie.
Vos avantages?
- Meilleure qualité des données grâce aux mécanismes d'audit
- Transfert automatique des données vers votre ERP ou système de stockage
- Productivité accrue grâce à un accès rapide
- Moins d'espace requis pour l'archivage grâce à l'élimination des montagnes de papier et du double stockage.
Assistance IA
La gestion documentaire assistée par l'IA est un outil puissant pour optimiser les processus métier. Dans les grandes entreprises et organisations gérant un volume important de documents, les solutions d'IA offrent des avantages considérables :
La génération de projets de contrats par l'IA présente des avantages significatifs en termes de rapidité et de standardisation. En particulier pour les contrats récurrents (contrats fournisseurs, contrats de travail, accords de confidentialité, etc.), les systèmes basés sur l'IA améliorent l'efficacité et garantissent le bon déroulement des opérations sans nécessiter de ressources humaines excessives.
Conception de sites web professionnels
Développer une présence numérique forte n'est plus une option, c'est une nécessité. Grâce à nos services professionnels de conception web et de développement logiciel, nous valorisons votre marque en vous proposant des solutions modernes et performantes qui privilégient l'expérience utilisateur. Chaque entreprise a des besoins spécifiques. C'est pourquoi, plutôt que d'utiliser des modèles préétablis, nous développons des designs sur mesure et des infrastructures logicielles évolutives. Nous vous permettons d'atteindre plus facilement votre public cible grâce à des sites web performants, optimisés pour le référencement naturel (SEO) et adaptés aux mobiles.
Notre équipe expérimentée conçoit des sites web d'entreprise, des plateformes e-commerce, des logiciels sur mesure et des applications web, propulsant ainsi votre activité dans l'univers numérique. Sécurité, rapidité et expérience utilisateur sont nos priorités absolues.
Si vous souhaitez renforcer votre image de marque en ligne, vous démarquer de la concurrence et projeter une image professionnelle, vous êtes au bon endroit. Créons ensemble des projets percutants.
Services de conseil
Avec une expertise dans la gestion de documents et la gestion des processus d'affaires, ainsi que dans la gestion de services informatiques, l'analyse commerciale, les systèmes de gestion de projets et de tests, Finedoc est en mesure d'offrir à ses clients des conseils stratégiques, la planification, le développement et la mise en œuvre et en plus de fournir les meilleurs services.
La raison pour laquelle Finedoc devient une entreprise recherchée est que nous possédons un savoir-faire technique approfondi et l'objectif clair de trouver des solutions qui aideront votre entreprise à progresser.
Développement:
Souvent, vous devez ajuster le logiciel standard proposé pour une satisfaction totale du client. Dans son département de développement logiciel, Finedoc adapte des solutions toutes faites en fonction des besoins des clients, crée des interfaces et des fonctions supplémentaires pour les applications existantes.
Formation:
En plus de la formation sur les produits proposés par Finedoc, une formation est dispensée dans les domaines de la gestion de projet, de la gestion des services informatiques, de l'analyse commerciale et de la gestion des tests.
Soutien
Dans l'environnement en évolution rapide d'aujourd'hui, même les solutions les plus stables nécessitent un minimum de maintenance et d'assistance. Finedoc continuera de vous aider à poursuivre avec succès les candidatures à moyen et long terme après la réussite du projet. Au fil des ans, Finedoc a développé une équipe d'experts et de techniciens de haut niveau pour assurer une plus grande satisfaction client.
- Nous organisons avec vous les SLA de vos systèmes qui garantissent le meilleur fonctionnement et garantissent que vos systèmes fonctionneront selon vos besoins.
- Avec une formation régulière, nous veillons à ce que le savoir-faire produit de votre entreprise reste intact, même en cas de changement de structure du personnel.